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事半功倍靠积累:16个Excel实用技巧介绍 | 爱软客

办公软件中平时大家用的最多的可能就是Word,随着工作中需要处理的数据越来越多,Excel的应用也越来越广。Excel是和数字、表格打交道的软件,所以使用中技巧性的东西会多一些,可能一个小技巧就会带来事半功倍的效果。在此,特收集16个Excel实用技巧,助大家一臂之力。

1. 怎样利用EXCEL做各种图表各种数据都能清晰显示的那种 ?

答:通常来说图表用柱、线、饼就能表达了线柱图是可以合二为一的在图表类型中有,别把简单的问题做复杂了,图表的目的是清晰易懂所以一个图表,当中不要有太多的角度和想要变现太多的结论。一个图表一个结论能说清楚就挺好了。

2. 如何把不同excel表格中的数据索引到一个excel文件中准确无误?

答:这种方式的链接稳定性较差,因为一个文件中的数据受很多文件的影响,建议可以把这些数据直接放在一个文件中,在工作流程中就做到。或者你可以研究一下indirect这个函数,它可以动态的引用不同工作薄中的数据。VennieYY的方法也可能是适合你的,如果你的要求本来没那么复杂,引用的数据又是规范的。

3. EXCEL中插入函数公式后怎么经常的不能使用需要设置什么东西?

答:输入函数有一个方法,比如输入了 if 以后不用自己写括号,if 以后按 Ctrl A 就会弹出参数设置的面板这样做试试看呢。如果结果还有问题应该就是设置问题或者引用的单元格再检查一下。

4. 会计常用的函数以及一些公式的设置?

答:和数值的汇总、处理、查找之类有关。看看数学与三角函数类似,sumifabsproduct和查找与引用vlookup进行判断的话用好逻辑函数 if、and、or。其实数据透视表应该是最好用的工具。举个简单的例子,在A列单价B列数量C列金额在C列插入一个公式ABC,有时候能用有时就不能用?还有在excel表格中在其中的一个单元格中换行的时候为什么不能?公式是由等号引导并且单元格不能用A和B代表必须是A1或者B1,所以你在C列的单元格C1应该写A1B1然后把公式复制下去。单元格中换行的快捷键是 alt Enter。

5. 怎样以最快的速度发现不同excel表的重复内容?

答:通常情况下如果每一行的数据有一个唯一标识,类似序列号或者不重复的代码,那么就可以用Vlookup通过这个标识去找是否在另一个表中有同样的内容。汉字分两种句子和词语,如果你的是规范的词语2个字2个字的,可以结合一些文本函数进行处理,如果是一个个的句子或者短语而且千奇百怪就要具体再看了就会比较复杂。

6. 如何在庞大的数据或信息量中筛选需要的信息并不使用ctrl f?

答:如果是类似3000个里面找出600个Vlookup 通常就是干这个的,如果是对各字段有要求的筛选就可以用高级筛选。上网查查高级筛选的案例一看就能明白了。按照一种格式设计几个条件就能筛选出个性化的结果。

7. Excel做一些重要的函数计算有没一些快捷方式? 

答:函数的快捷键有几个输入 if 按 Ctrl A 是打开参数设置面板,对已经写好的函数进行编辑按 Shift F3 会自动出现参数设置面板,F9可以对公式中某段函数进行手动计算。07里面函数不用写完你写 i 然后用键盘选到if函数按Tab就可以进行编辑了。

8. 怎样进行表格数字自动排序?

答:连续的数据选中任意单元格按 alt D 然后按 S 就会出现排序对话框选中想要排序的列点确定就行。

9. 如何让EXCEL不要自动把网址邮箱什么的变成超链接? 

答:输入网址邮箱按回车后再按 Ctrl Z Excel 就会取消链接延伸一下,如果要编辑一个已经是链接的单元格可以长按鼠标左键进入编辑状态或者用键盘选中该单元格按F2进入编辑。如果直接点左键链接会自动打开而不是进行编辑。

10. 如何设置表格里的身份证号不显示成科学计数法?

答:先输入半角的单引号也就是英文的单引号或者单元格设置为文本前一种方法更好。输入 103949482139232 就行了。

11. 如何做定期提醒?

答:用日期函数类似 Today 这种结合你单元格录入的数据用他们做减法计算再结果单元格用“条件格式”

12.如何在别人做好的的表格中自己输入的字体是红色的是输入的时候就是红色的不用自己再去改颜色也不是用批注?

答:如果只是需要找出来了标记上就可以第一次设置一个颜色,然后用F4不停的重复这个操作。如果是需要修改可以这样 sheet1 和 sheet2 放同样的数据,你改 sheet1 让 sheet1 的数据和 sheet2 的作比较然后用“条件格式”完成。

13.《数据透视表》的默认计算方法为计数请问如何将默认计算方式设置为求和或者其他的算法?

答:当汇总的字段全是数值时自动默认为求和,当汇总的字段不全为数值有文本或者空单元格时自动默认为计数。貌似不能主动修改默认的计算方式,因为如果修改为默认求和但字段不全为数值就会显示汇总错误。

14.Excel的一列怎么加前缀每4行前缀是一样的加的内容不是都一样每五行加的前缀是一样的?

答:做一个辅助列把要加的前缀内容单独做成一列然后再合并。如果加的前缀是数值并且有数学关系就通过相应函数制造一列数据再合并。核心思路是辅助列加合并即A1B1。

15.基础数据改了但是公式的结果没有变化要点一下公式那个单元格再回车公式结果就更新了这是怎么回事?

答:Excel 被设置为“手工重算”了在“选项”里找到计算改为“自动重算”就行了。不同版本位置不同查查便知。遇到这种情况按F9也能重算。

16.格子往下拉有的时候是连码比如4/5/6/7…..有的时候是不变的一直都是4要怎么设定?

答:按住 Ctrl 拉就行了或者输入1和2选中这两个 Excel 就知道哦,原来你要递增1这时候再下拉就会出来1,2,3,4。换言之如果你输入1和3选中这两个 Excel 就知道哦原来你要递增2下拉就会出来1,3,5,7,9。

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